今天在釣蝦場的公槽,看到一個資料夾,叫作"AE守則",好奇的點進去一看,原來是樓上傳統的訓練教材。打開一看,remind起很多我在剛出社會第一年做account的回憶。我討厭那時候總經理的態度,但他讓我知道很多account的基本功,只是因為我的乳溝陪酒老闆當時沒教我,放我自生自滅,所以每天被罵哭是我當時的生活。
五年過去,跟很多AE配合過,配合的時候都會被我碎唸一番,但來到這邊,才發現這邊的account director連基本功都沒有,推說自己忙就不做,那好歹你帶的team member要可以做吧,不然請你來當team lead是幹嘛用的。
基本功一-要Brief或開任何非緊急會議,請在前一天發會議通知:今天明蝦先是當天早上才通知下午兩點的會議,又忘記把會議通知寄給我,接著直到兩點又發信說改到三點半,最後開會時間是五點。上次還有一個account下午五點半發晚上六點的動腦會議通知給全公司,我收到信簡直無言......
基本功二-請寫Brief單和工作單:brief單的用意是幫助account整理歸納客戶的需求,順便檢查有沒有甚麼遺漏到的必要需知,但很多時候account都是拿客戶的brief檔案或是已經提案過的檔案來brief,根本沒好好寫brief單,然後今天下午五點brief,禮拜三要提案,你當大家沒事做嗎 (就算是真的沒事做也不想這麼快交啊,不先問過支援單位的時間和工作量就自己跟客戶敲定,非常不尊重人)
基本功三-請在24小時內發會議記錄:和客戶開會做了甚麼共識,有哪些地方需要調整,都需要白紙黑字寫下來,認真的客戶也會打開來看,回覆同意或不同意的點(不過現在客戶也不太認真),其他沒參與到的人也才知道現在的進度是甚麼。寫會議記錄很辛苦耗時間,但如果不寫,有一天客戶翻盤大改,至少有證據說這是當初講好的,保護自己也可以多爭取點時間和空間。到目前為止我在釣蝦場只有收過兩次會議記錄的檔案。
這真的基本再基本不過,但在這間釣蝦場,都是奢求。